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Archivierung |
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Die Aufbewahrung von Information ist eine Voraussetzung für die Arbeitsfähigkeit moderner Unternehmen.
Die Nachvollziehbarkeit der Warenbewegungsdaten kann in der COGLAS Logistic Suite entweder über die Buchungshistorie im Produktivsystem oder über das Archivierungssystem garantiert werden. Das Archivierungssystem hat die Aufgabe, Massendaten über einen längeren Zeitraum aufzubewahren und ein hoch performantes Produktivsystem zu schaffen. Es werden alle Geschäftsvorfälle, wie z. B. Annahme von Waren, Lagerbewegung in QS Lager, Einlagerungen ins AKL und alle Bestandsänderungen erst in die Buchungshistorie, anschließend in das Archivierungsschema archiviert.
Das Archivierungssystem ist ein getrenntes Datenbankschema. Die unternehmenswichtigen Daten werden nach definierten Zeitintervallen aus dem Produktivsystem in das Archivierungssystem kopiert. Der Archivierungsvorgang kann je nach Konfiguration wochenweise, monatsweise oder jahresweise erfolgen. Die Geschäftsprozesse sowie die unternehmenswichtigen Daten werden erst archiviert, wenn das Archivierungskennzeichen im Produktivsystem gesetzt ist. Das Archivierungskennzeichen der Daten kann manuell oder nach vorgegebenen Regeln automatisch gesetzt werden. Das Archivierungsschema kann je nach Konstellation auf dem Datenbankserver des Produktivsystems oder auf einem separaten Server aufgebaut werden. Die Anmeldung in das Archivierungssystem erfolgt nach Prüfung der Logindaten.
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist der Daten können die Daten auf andere Speichermedien übertragen werden und archiviert werden.
Aus Qualitäts- und Sicherheitsgründen werden zusätzlich weitere Schemen wie z. B. Test-, Qualität-, und Schulungsschema ausgeliefert.
Die Transfertabellen, die für den Datenaustausch mit externen Systemen eingesetzt werden, werden bei der Archivierung ausgeschlossen. Diese werden nach freidefinierbaren Zeitintervallen bereinigt. Dieses erfolgt unabhängig von der Archivierung
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